为了使记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务,记账凭证的填制必须符合以下要求:
1、正确、简明地填写摘要。记账凭证的摘要栏要用简练明确的语句概括经济业务内容的要点,这主要是为了便于查阅凭证和登记账簿。
2、明确业务记录。在一张记账凭证上,不能把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,在一张记账凭证上,只能反映某一项经济业务,或若干项同类经济业务。
3、准确使用会计科目。必须按规定的会计科目及其核算内容,正确编制会计分录,确保科目的准确运用。
4、注明记账凭证的附件。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否准确无误。
5、凭证按顺序编号。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。
6、填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。