第一步排序：将所有满定该批次分数线的考生（不包含前面批次已被录取的考生），分文科和理科从高分到低分排序，使每个考生都确定自己所处的位置。

第二步检索（分档）：将考生档案分到高校的数据库档案中。由计算机将排好序的考生从高分到低分逐个进行检索，检索到的考生，对其所填的各志愿高校依次进行检索判断。当某一高校已分得的档案数小于投档数时，则将档案分到该校档案数据库，否则就对考生下一志愿高校进行检索判断。一旦检索到投档数未满的高校而被分档后，则不再对其后志愿检索。第三步投档：当该批次所有满足条件的考生档案检索完毕后，对分好的本批次档案定向投往高校。这个过程是一次性地同时完成的。第四步录取：高校根据已向社会公布的《招生章程》录取考生。