在填写银行询证函时，需要注意以下步骤和格式要求：

1. 明确需要确认或填列的信息，包括公司名称、账号、余额等。

2. 选择适当的被询证者，通常是您的银行，并获取他们的书面回函。

3. 设计询证函，可以使用适用于不同情况下的银行询证函标准格式，例如适用于财务报表审计业务的格式一和格式二，以及适用于验资业务的格式。

4. 发出询证函并予以跟进，可以通过邮寄、跟函或数字询证函的方式与银行进行联系。

5. 对银行询证函（包括回函）中所列信息严格保密，仅用于注册会计师执业目的。

6. 在填写过程中，对于无需函证的项目和具体栏位用“斜线”划掉，而在函证的项目和具体栏位填写“无”字。

7. 在填写抬头内容部分时，最好盖一下事务所公章，并且抬头内容里事务所名称跟事务所公章名称一致。8. 在截止日期处填写报表日期，不要写成函证当时日期。9. 在银行回函地址内容中，联系电话建议填写个人手机号码，以便及时联系。