1、提前半个月左右与教授约时间，将讲座时间确定下来，以及讲座具体持续时间及大概内容等。

2、与学校负责管理大礼堂或者大型讲课教室的负责人联系，确定讲座开讲场馆，一定保证演讲当天当时讲座地点可用。

3、做宣传板或宣传横幅，宣传板上要大概说明几点：讲座内容、主将人背景、讲课地点、讲座面向对象、讲课时间等。

4、在班级内部以及本系内部动员参与讲座，以防到时去的人太少，显得寒碜。

5、提前准备好讲课教室需要用到的麦克风、扩音器、投影仪等等。

6、最后一点，也是比较重要的一点，讲座筹办人一定要对讲座的大概流程有个数，这个可以讲讲座进行的更紧凑，而不至于冷场，或混乱，最后可以设置提问环节以及答疑环节，也可以设置个小小的交流会，这些都是举办好的讲座必不可少的环节。以上几点内容必需在讲座开始前3天全部完成，这样即使布置的有什么遗漏，也可以去弥补。就这么多吧，把我在大学的一点经验都传给你了，呵呵