院系就是根据自己专业所在的学院进行填写。院系是指所在或毕业的专业所处的学院和系的名称。大部分比较完善的综合大学里有学院，学院下面设系，填写时按实际情况即可。小部分普通的大学只有系，没有学院，这种情况写学校名和系名即可。因此，院系根据大学的情况进行填写。

院系名称是指大学所在具体专业的学院和系的名称，比如某某大学外国语学院英语系。院系名称指的是大学里的院系，比如管理学院、法学院等，系指的就是院里面的专业，比如中文系、哲学系这种1。