第一步: 本人填写《学生自愿留级审批表》一式4份,并附本人书面申请1份。同时学生本人和家长签署《承诺书》1份；

第二步：学生向所在系提交本人《自愿留级审批表》和《承诺书》，学生家长必须到所在系部签字，再由学生班级的辅导员、负责学籍教师和系主任同时签字，并加盖系公章；

第四步：学生处相关领导和教师对学生自愿留级材料进行审核，审核无误后，报学院主管领导审批，经院长办公会议批准；

第五步：学生处发布学籍异动文件，并对自愿留级学生的学籍信息在教务系统和中国高等教育学生信息网进行异动操作；