应用文写作材料选择的原则与应用文本身的特点相仿，即：实用性、真实性、针对性、时效性、格式化比较固定。

1、实用性：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

2、真实性：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

3、针对性：它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种的相关材料。

4、时效性：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

5、格式化比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。