包括三个步骤：提交申请、审核处理、结果通知。

首先，学生需要填写退课申请表，并在规定时间内提交给教务处。申请表中需要填写个人信息、课程信息以及退课原因等内容。明确表达自己的意愿和理由是非常重要的。其次，教务处会对学生的退课申请进行审核处理。他们会仔细审查申请表中的信息，包括学生的个人情况和退课原因。他们可能会与相关老师或辅导员进行沟通，以了解更多情况。审核的目的是确保学生的退课申请符合学校规定，并且合理合法。最后，教务处会将审核结果通知学生。一般情况下，他们会在一定的时间内给出答复。如果退课申请被批准，学生可以按照通知的要求进行退课手续。如果退课申请被拒绝，教务处会说明理由，并提供进一步的。学生可以根据情况决定是否要继续上该门课程。总结起来，包括提交申请、审核处理和结果通知三个步骤。学生需要填写申请表，教务处会审核申请并给出结果。这个流程的目的是确保学生的退课申请合理合法，并且保证学生的权益。