会议地点应根据会议内容和出席领导选择，既要适合会议举行，又要方便领导参加，不担误领导时间。

根据会议内容，座谈会式最好环回布置座位；宣传宣讲，指导式会议最好突出主席位置，其他参会人员分列面对主席台就座。议程安排应先由领导作动员讲话和提出要求，再由相关人员传达会议内容和任务。