谈判文件应当清晰明确，全面详尽。

因为谈判文件对于一次商务谈判而言至关重要，包括了谈判对象、商品细节、价格、交货时间等等。只有谈判文件写得细致全面才能让对方更好地了解我们的需求以及对方的能力，从而达成合作。同时在编写文件时也应当注意语言简练明了，避免出现歧义，以免由谈判文件所产生的混淆引致合作的失败。因此，谈判文件的编写应当特别重视，并保证精益求精。