因为办公室是办公工作的场所应该是严禁吸烟和明火作业的禁地，例如易然易爆的场所的办公人员是严禁吸烟明火地面都防火材料，工作服都防禁电。

如果谁违反禁止火种入内发生火灾和爆炸轻的处罚批评教育重的就要座牢开除公职。所以安全防火人人有责。