人事档案没有必要两人整理，通常是由劳动人事部门设一名专职干部，从接收档案到整理、分类、写档案目录、装订、接待外调人员、写外调材料等均是这一个人完成。

如果是党委制单位，档案分为两部分:一部分是党员、干部档案，由组织部管理；一部分是普通职工档案，归劳资部门管理。管理档案的人员必须是党员且有一定思想觉悟，工作认真、保密性强，有一定专业知识。