1、新建WORD文档。

设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。

2、单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

3、单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。

4、分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。

5、按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。

6、单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意