1、必须使用蓝色圆珠笔，文字应手写，部分笔画与身份证上的字交叉或接触，以防被再次复印，名章应斜盖。

2、文字可分为三行，字间距紧凑，前后均需划长横线，字间空格或留白处画×，以免被添加其他文字。

3、在复印件上注明使用范围，精确到相关部门名称。

4、签名笔迹越难以模仿越好。

5、必须注明“再次复印无效”字样。