开始前，首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“班级”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。

这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个班的各科成绩，因此选择“班级”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。接着进行如下操作1.打开EXCEL文件2.找到“数据”选项卡中的“分类汇总”3.单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）4.在弹出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例5.”汇总方式”为“求和”6.在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项7.确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成8.如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了