1、企业确认员工补助费用时：
借：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：应付职工薪酬——职工福利费
2、企业发放员工补助时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
3、期末结转本年利润时：
借：本年利润
贷：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入相关科目）
企业发放员工补助，应当通过“管理费用”科目以及“应付职工薪酬”等科目核算。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难等事项的费用。