1、企业预支外出职工的差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——职工姓名
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用等（根据职工所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——职工姓名
3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——职工姓名
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。