收据上盖章，主要是起到款项或物项已经收讫（收到）验证或确认作用。盖什么章根据各单位的状况与规定有所不同，一般是财务专用章或收讫专用章，有的还用财务部，财务处，财务科的部门章，还有的单位没有启用以上专用章时用公章（行政章）（比如党费收缴章组织部的章），具同样具有法律效力。
在财务务实中，收款收据是作为企业非经营性收入的票据，单位的款项收取是财务部门的责任范围，加盖的印章说明财务部门代表企业收取了收据注明的该笔款项。按照收款收据的管理规范，加盖的应为财务章或收讫专用章，说明财务部门对此笔款项收入的确认。
鉴于公章具有公认的法律效力，加盖公章的收款收据在实务上也一般将其视为合法的收据。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。它是重要的原始凭证，也是一种收付款凭证。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。