犯罪记录查询机关分以下情形确定:
1、中国公民申请查询,由户籍地或者居住地公安派出所受理。2、查询对象为外国人的,由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。3、在中国境内居留180天(含)以上的外国人申请查询,由居住地县级以上公安出入境管理部门受理。4、其他。
法律依据
《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》 第五条
中国公民申请查询,由户籍地或者居住地公安派出所受理;在中国境内居留180天(含)以上的外国人申请查询,由居住地县级以上公安出入境管理部门受理;委托他人查询的,由委托人户籍地或者居住地受理。单位申请查询,由住所地公安派出所受理。查询对象为外国人的,由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。各地根据本地工作实际和便民服务需要,可以增加查询受理单位,也可以采取线上办理、自助办理等方式开展犯罪记录查询工作。