应付账款是负债，该账户的贷方反映应付账款的实际发生数，借方反映应付账款的实际偿还数（或是预付帐款）；期末余额在贷方，表示尚未还清的款项。但像应付账款、应收账款、预付账款、预收账款这样的是双重性质，余额可借可贷。 应付账款余额在借方，表示应收款项，比如单位预付款了而对方发票还未入账。应付账款期末余额贷方，表示已入库而应付对方单位的款项。实际付的大于应该付的，可以视作资产。假如借方余额为100，即实付的比应付的多了100，以后应付款时可以少付100。通俗地讲，期末借方余额是人欠你，期末贷方余额是你欠人。
