企业按规定计算出应缴纳的残疾人就业保障金，借记管理费用——残疾人就业保障金”科目，贷记其他应交款——应交残疾人就业保障金”科目或其他应付款——应付残疾人就业保障金”科目；实际上交时，借记其他应交款——应交残疾人就业保障金”或其他应付款——应付残疾人就业保障金”科目，贷记银行存款”科目。
企业超比例安置残病人就业或者为安排残疾人就业做出显著成绩，按规定收到的奖励，借记银行存款”等科目，贷记管理费用——残疾人就业保障金”科目。
企业逾期未缴纳残疾人就业保障金，按规定缴纳的滞纳金，借记营业外支出”科目、贷记银行存款”科目。
企业缴纳残疾人就业保障金通过管理费用——残疾人就业保障金”核算，根据《关于企业补贴收入征税等问题的通知》规定，纳税人根据各省、自治区、直辖市人民政府统一规定缴纳的残疾人就业保障金，可在企业所得税税前扣除。
一、企业应在其他应交款”科目下设置应交残疾人就业保障金”明细科目(外商投资企业在其他应付款”科目下设置应付残疾人就业保障余”明细科目)，核算企业按规定应缴纳的残疾人就业保障金。
二、企业按规定计算出应缴纳的残疾人就业保障金，借记管理费用——残疾人就业保障金”科目，贷记其他应交款——应交残疾人就业保障金”科目或其他应付款——应付残疾人就业保障金”科目;实际上交时，借记其他应交款——应交残疾人就业保障金”或其他应付款——应付残疾人就业保障金”科目，贷记银行存款”科目。
企业超比例安置残病人就业或者为安排残疾人就业做出显著成绩，按规定收到的奖励，借记银行存款”等科目，贷记管理费用——残疾人就业保障金”科目。
三、企业逾期未缴纳残疾人就业保障金，按规定缴纳的滞纳金，借记营业外支出”科目、贷记银行存款”科目。
注意，残疾人就业保障金各地的比例不同，按比例计算不足一人的部分按实际比例数缴交。