台帐是通俗的说法，在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账，如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。会计中台帐是不作为财务帐的明细帐，是对财务帐的补充，以收、付、存方式只记数量不记金额，比财务帐更明细。如：保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。
1.分类方式：首先确定度如何分类，比如以经销商分类、以月份分类等等，分类方式确定了才能确定台账的格式等等
2.记录项目：确定该台账要反应那些数据，比如该销售台账需要记录分经销商的月度销售数量、型号、时间、回款情况、发票号码等等，在excle表中逐一列出
3.备注：销售情回况不可能一帆风顺，比如涉及某产品的退货退款等等，就需要在备注中加以说明
4.表格：建立总表格，体现销售情况，然后分经销商再后面建立子表格，具体记录每家经销商的具体销售情况，然后建立各个表格之间的勾稽关系与超链接关系，方便数据变动与查找
5.其他：做表格的目的是为了记录业务的发答生，然而记录只是基础，目的是总结提升，以财务自身的管理需求为导向，反推回去调查台账具体需要哪些数据就可以满足日常管理工作