可以根据下列要件认定员工职务侵占:
1、职务侵占的主体为特殊主体,即公司、企业或者其他单位的人员;2、主观上表现为直接故意,且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的;3、侵害的客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权;
4、客观上表现为利用职务上的便利,侵占本单位财物,数额较大的行为。
法律依据
《刑法》第二百七十一条公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。