民办专科档案是指由民办学校为在校学生建立的学籍、成绩、奖惩等个人学习经历的记录。

这些档案通常包括学生的基本信息（如姓名、性别、出生日期等），入学时间，所学专业，各学期成绩，获得的奖励或处分等信息。在填写民办专科档案时，应确保信息的准确性与完整性。这些信息对于学生毕业后的求职、升学以及个人发展具有重要意义。同时，学校也有责任妥善保管这些档案，并按规定程序提供给有关部门或个人查询。