尊敬的校领导及各位同事：我们荣幸地通知您，我校已被列入国家示范性高等职业院校验收名单。

此次验收是对我校教育教学质量、专业建设、师资力量、学生培养等方面的综合评估。请各相关部门做好准备工作，确保验收工作顺利进行。请教务处负责提供教学管理相关文件和资料；实训中心准备实训基地建设和设备投入的相关材料；学生处整理学生管理及就业情况报告；财务处准备经费使用明细等。我们将以此次验收为契机，进一步提升学校整体办学水平，为社会输送更多高素质技术技能型人才。请大家齐心协力，共同迎接这次重要的挑战。祝工作顺利！[您的姓名][您的职位][日期]