批号规则的设置无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖仓存管理〗→〖批号管理维护〗进行批号规则的设置、维护和查询工作。

在调出的“批号管理”界面左边，是进行业务批次管理的物料的分级列表显示。 前文已述，是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据，因此，凡在〖基础资料〗→〖物料〗中选中的物料就会在此显示。界面右边显示的是针对某一确定物料的批号编码规则、或针对某一类物料的批号编码规则列表。在当前界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条设置批次编码规则了。ü 批号编码管理批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。1)按物料设置在操作界面上设置每个物料批次编码的方法有四种，即首先将光标移至某个物料组上，然后在界面右边选中某个具体物料，然后（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择〖编辑〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录，都可以调出“批号管理－编码设置”界面如图3-3：数 据 项说明是否必填按明细物料、按物料组用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。是物料当前选中物料代码和名称，用户不能再更改。 如果系统选择“按物料组”设置，则显示的是上一级物料组的代码和名称。是编码级次批号编码级次设定，即包括哪几个属性，如日期、单据号等，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户录入。是级次自动顺序显示每条属性的级次号码。是属性指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。 属性是批号编码自定义设置的精华部分，用户可以针对以下五种信息进行自由选择：（1）基础资料编码，包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员（对应业务员）的编码；（2）单据号码，包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码，比如在采购入库单上，可以选择本单号码和上查单据号码（如采购订单）；（3）日期，可以选择系统当前日期，并可以规定日期显示方式；（4）行号，即物料所在单据体行号码；（5）流水号；（6）自定义设置，由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合，并可重复设置。 比如，自定义内容在不同位置设置，形成前缀、后缀的形式。是格式属性选择的显示格式，根据不同的属性可以选择：（1）基础资料编码，可以选择长代码和短代码两种格式；（2）单据号码，不需要录入格式，系统自动取单据上的号码即可；（3）日期，系统提供了多种日期的显示样式，供用户选择；（4）行号，指单据行号的数字位数，以保证顺序编码的数字能够同位处理。 同单据编码的格式一样，格式是以“0”来表示位数，一个“0”就表示数字的一位。用户定义数字位数时，想定义几位数字，就在该列入框填入几个“0”即可。如果不定义格式，系统的顺序编号，行号的编码位数不同。

（5）自定义设置，由用户设置该字段的具体内容。是长度每个属性设置的长度，系统也根据用户选择不同属性而分别确定： 对于基础资料编码、单据号码等信息，由于这些信息的编码位数不一定一致，因此要用户确定具体长度，只需要输入数字表示长度；而对于日期、行号、自定义设置，系统会根据用户设置的来自动确定长度，用户不能再修改。是补位符指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生，故提供补位符，由用户确定补位符号。 对于基础资料编码和单据号码属性，用户必须设置补位符。是替换符指为防止单据上无某一编码属性时，系统提供替换符，供用户确定是忽略还是以符号替换。 如果不录入，系统将忽略上述属性。

2)按物料组设置用户可以选中某个物料组批设置，即如果光标停留在某个物料类上，就意味着针对该物料类进行批号编码的统一设置。在操作界面上设置将光标移至某个物料组上，（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择〖编辑〗→〖管理〗；（3）直接使用快捷键Ctrl+M，都可以调出“批号管理－编码设置”界面。 在该界面上，系统自动选中选项，不能修改，即用户在这种情况下只可以选择物料组进行设置。 而项目显示的是该物料组或全部物料的代码和名称。 其它处理与按物料设置一致，可以参考进行。设置后，在“批号管理”界面右边就会发现在当前物料组的所有物料显示了一致的批号编码规则。

3)设置选项需要特别注意的是，如果对当前编码设置进行整个物料、或物料类的改变，则一定要考虑对选项的设置。批号可以按每个采用业务批次管理的物料、每组物料、全部物料分别设置批号编码，设置编码适应的优先顺序是： 第一优先级为物料、第二优先级为物料组、第三优先级为全部物料，按照这样的优先级次序，如果针对某个物料，对其设置了批号编码规则，对其所在组也设置了批号编码规则，则该物料适用物料上设置的批号编码规则。因此，在“批号管理－编码设置”界面中，选择【选项】，则显示以下选项：物料类设置不改变个别物料设置：选择该选项，进行物料类的编码设置时，系统会检查该类物料中是否有个别设置、不同于其它物料的批号设置，如果有，则保持其个别设置；不选择该选项，进行物料类的编码设置时，一律以类设置编码规则应用于本类全部物料，集体以新编码规则更新全体物料。在单据上可手工改变批号：选择该选项，在单据有批号规则也可以手工改变批号，反之则否。蓝字入库单批次号根据规则自动生成：在选中该选项时表示在蓝字入库单据（外购入库、委外入库、产品入库、其它入库、虚仓入库、盘盈入库、收料通知单、受托材料入库）上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成批号信息；不选中该选项时，以上单据录入时则需要先在单据对应字段按一下F3才能触发产生批次信息。ü 批号编码查询批号编码的查询上按物料、或物料组进行查询。 即先选择物料、物料组，然后使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的编码规则信息。另外，（1）使用快捷键F5；（2）单击【刷新】；（3）选择〖查看〗→〖刷新〗，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。ü 批号编码的打印和打印预览如果需要打印或打印预览批号编码信息，可以在“批号管理”界面上（1）单击工具栏上的【打印】和【打印预览】；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗，来进行打印的相关操作。