明细分类账也称明细账，是按明细分类账户（子目或细目）进行分类登记的账簿。明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收人、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料，是对总分类账进行的补充反映。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：“三栏式”明细分类账、“数量金额式”明细分类账、“多栏式”明细账、“横线登记法”明细账。
总分类账就是对于明细分类账进行综合分析，是对其明细分类账进行统驭作用的账户。在进行总分类账与明细分类在登记时，必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说，即是要对总分类账进行总括登记，还要对与总分类账相关的明细分类账进行明细登记。