方法一：打开word文档，单击“ 开始 ”，在标题栏中会发现有“ 正文、标题1、标题2 ”这一栏，选择“ 标题1” 单击鼠标右键，出现“ 修改样式 ”的下拉表格。

单击“ 修改样式 ”这一栏，弹出修改样式的对话框，首先对字体的样式和大小的设置，然后单击“ 格式 ”。在“ 格式 ”的下拉列表中选取“ 段落 ”，弹出段落的对话框，在” 间距 “那一框进行段落前后间距的设定、行距的设定 。一般前后间距为0，行距为最小值或固定值，设定值取20或23磅，最后单击确定。其它的标题2或者正文都是一样的设置。方法二：当我们要对已写好的文档进行编辑时，直接选中要编辑的内容，点击鼠标右键，出现一个下拉列表，选择“ 段落 ”然后步骤与方法1中的步骤3相同。字体的样式和大小可以在标题栏中直接设置。