公文的缓急时限又被称为紧急程度。

纸质的文件一般都会分为平件、加急件、特急件，平件一般会在15天内办毕，加急件则会打破工作常规进行优先传递处理，特急件则是要极速传递并且急速办理。 公文的缓急时限又称 公文一般是指公务文书，公务文书是法定机关或组织在公务活动里，按照特定的格式，经过一定的程序形成与使用的书面材料。 无论是从事专业的工作还是从事行政事务，都必须要学会通过公文来传达政令政策，以保证协调好各种关系。 现在，随着电子计算机的普及，机关也开始运用各种自动化工具，电子计算机的加入也使机关工作进入了快速、准确的崭新阶段。