1、标题，一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可，标题如无发文机关名称则在结尾必须落款；

2、正文，包括开头的原因，讲原因目的，主体的事项，及告白的内容。

可以分条款写下：最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁的提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。

3、文尾，包括署名和日期，以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。例如：公告全体员工请注意：近来由于工厂事故频发，现根据上级有关精神要求，进行安全大检查，对厂区秩序进行整顿，所以在此提醒各位员工在工厂工作时要注意安全。此致xx厂xxxx年xx月xx日