如果因为航空公司原因需要住宿，可以向航空公司索取住宿证明和发票。

在报销时需要提供这些证明和发票，同时填写报销申请表格，注明住宿费用的具体情况和原因。如果报销被批准，一般会通过银行转账或支票的方式进行退款。建议在报销前仔细了解公司的相关政策和要求，以免出现不必要的麻烦。