根据教育部门的规定，参照幼儿园、托儿所或者其他民办教育机构形式办理，要有合法的场地，合格的人员（如果进行教育课程辅导还要有教育资质），达标的文生条件，至少要去工商、教育、卫生、税务四个部门。

托管班必须办理一下证件合格：1、从业人员健康证2、工商、卫生、税务3、派出所登记--安全、消防4、环境设施达标5、从业资格证的办理校外托管目前已纳入家政服务的管理范围，要向工商部门申请注册登记，教育、卫生、公安消防、公安派出所等部门按照职责分工负责相应监管工作。在办理工商注册登记时，经营范围内容涉及到家政服务，且家政服务提供“餐饮、住宿”服务的，应当取得餐饮服务许可证和特种行业许可证，办托管班的场所未经消防安全检查或者检查不符合消防安全要求的，不得投入使用、营业。