中专机构接待家长的流程大致分为以下几个步骤：

1. 首先，对家长表示热烈欢迎，并介绍学校的基本情况、学科优势等，让家长对学校有个大致的了解。

2.紧接着，了解家长的需求、关心的问题等，如学校的师资力量、教学设备、学生的日常管理等方面。

3.带领家长参观学校，向他们展示各个班级的情况、学生的活动场所、社团活动等，并通过学生的表现和学校的成就，增强家长对学校的信心和认同。

4.回到接待室，和家长沟通学校招生政策、竞争优势等相关问题，并解答他们的疑问和关注点。需要在话术中体现出自身的专业性和敬业态度，增加家长对学校的信心。在以上流程中，需要注意用亲切、真诚、专业的话术和态度来接待家长，以留下良好的第一印象。同时，要根据家长的不同需求和关注点，灵活地调整话术和接待的方法。