不同的大学保存档案的年限不同，学校的知名度越高，档次越高，保存档案的年限越长，特别是近几年随着信息技术的发展电子档案保存时间更长。

毕业生的档案一般在学校保存的时间都是一年左右的，如果说在一年之内学生的档案还没有转到人才市场当中，很有可能学校就会直接把学生的档案打回原籍的，一般情况下，档案都是根据学生毕业了以后到社会当中参加工作所需要的时间。

大学毕业学生档案在学校最多保管1-2年的时间。根据不同的学校多少会有一些变数。

时间一长，这些无人过问的档案就成了所谓的“黑档案”。在人才机构，就算档案当事人不来办理，其档案还得妥善保管，什么时候如果人找来了，补齐代管费用后，再提供人事服务。