在官方的非正式场合也使用简称，同样是约定俗成，而且也有其使用范围。

比如南京大学、南开大学都是部属大学，在教育部之内是不可能都简称为“南大”的，于是“南大”和“南开”就有了固定指向。内部的这种约定俗成，慢慢地扩散到社会当中，于是“南大”逐渐成为南京大学的简称，“南开”就成了南开大学的简称，这与名称中使用“南”字的早晚没有关系。至于南昌大学、南通大学、南华大学，因为都不是部属大学，估计在教育部之内即使工作中涉及他们，也不会使用简称，而是直呼全名。另外，就南京大学与南开大学两所大学而言，从各自所处地理位置看，显然南京大学简称“南大”更为合理，毕竟南京大学处于南方，南开大学处于北方。将一所位于北方的大学简称“南大”确实有些别扭。如果南开大学简称“南大”，南京大学就得简称“京大”或“南京”，都不太恰当。所以，南京大学简称“南大”合情合理，顺理成章。