一、负责组织起草学院行政工作计划、总结、报告、决议，发布通报、通知。

二、负责党政联席会议、行政办公会议的会务工作及会议决议的督办工作。

三、负责院印、院长印章的管理和使用，开具对外介绍信。负责各类文件的收发、登记、保管、归档工作。

四、负责接待上级领导或兄弟单位的行政领导来院检查、访问交流、参观等，接纳受理群众的来信来访。

五、负责治安、防火、安全保卫工作，组织安排节假日的值班。

六、负责具体承办人事、工资、校友等事宜。

七、负责学院后勤事宜的沟通协调、监督检查和反馈工作。八、负责全院各类经费卡的借用、记账和行政办公经费的管理工作。九、完成学院领导交办的其它工作。