公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久行文规则 ：经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。写作的语言运用：公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。