圆桌论坛作为一种常见的会议形式，是在一种氛围相对比较轻松、平等和谐的情境下进行，以嘉宾之间对特定问题的讨论和解读为主要内容的会议。

圆桌论坛通常应用于一场大会或大型展会的配套活动中，当然也有独立开展圆桌论坛活动的情况，其组织者可以是企业、商协会、政府等各种群体。