写4S店退款申请时，可以按照以下步骤进行：

1. 开头部分：在信头上写上自己的姓名、联系方式、退款对象的名称和联系方式等基本信息，并打上日期。

2. 申请原因：在信的正文部分，简要说明退款的原因和情况，例如商品质量问题、服务不符合标准等。

3. 退款金额：明确申请的退款金额和支付方式，说明退款应该如何操作，以及需要退回哪些费用等。

4. 相关证明：附上与退款相关的证明材料，如购买凭证、合同、收据、发票或其他有效的证据。

5. 联系方式： 表示自己的联系方式，方便对方在处理退款申请时与申请人联系。

6. 结尾部分： 以诚恳的态度表达自己对于该退款事宜的期望，并表示需要一份有关该申请的确认信或回复。退款申请信可以使用正式的商务格式写作，措辞要得当，避免使用过度激烈的措辞。建议在申请退款前和当面进行沟通，以最大限度地减少沟通困难和矛盾冲突的出现。