要写明单位、职务和姓名。

首先书写参会人员工作单位及职务，然后写姓名。如:市财政局局长，高建设;市劳动和社会保障局局长，王耀华等。会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。