档案复印件的档案要完整、及时地收集；系统、科学、准确地分类；安全、系统地保管；系统、科学、便捷地得到编纂、提供利用。

档案的构成包括4个基本要素：（一）档案的形成者国家机构、社会组织和个人。（二）档案内容是档案承载的知识信息。（三）档案形式是指载体形式、信息记录和表达形式。档案形式是多样的。（四）档案的本质是直接的、原始的历史记录。