电子表格软件可以自动生成文档的功能，一般是通过数据透视表和相关的报表工具来实现的。

以下是一个简单的步骤：

1. 准备好需要生成文档的电子表格。

2. 在电子表格中选择菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据透视表”。

3. 在“数据透视表”对话框中选择需要用于文档生成的数据，确定行列和值以及其他选项。

4. 选择“数据透视表”对话框中的“报表布局”选项卡，然后选择需要使用的报表格式，在预览窗口中查看效果。

5. 完成报表设置后，选择“报表”菜单中的“打印预览”或“导出为PDF”等选项，即可生成文档。注意：不同的电子表格软件可能会有不同的操作方式和选项，具体操作方法请参考软件帮助文档或在线教程。