“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要形成会议纪要，则需要在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定事项进行概括、整理和提炼。

会议记录的格式一般包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

以下是一个会议记录的示例：

会议主题：关于 XXX 项目的讨论

会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日

会议地点：XX 会议室

参会人员：

1.XX 部门：XXX、XXX、XXX

2.XX 部门：XXX、XXX、XXX

3.XX 部门：XXX、XXX、XXX

会议内容：

1.会议开始，主持人宣布会议议程和目的。

2.各部门代表依次发言，汇报项目进展情况。

3.针对项目中遇到的问题进行讨论，提出解决方案。

4.确定下一步工作计划和责任人。

5.会议总结，强调各部门之间的协调与合作。

会议决议：

1.问题解决方案：

- 问题 1：XXX

- 解决方案：XXX

- 负责人：XXX

- 时间节点：XXX

2.下一步工作计划：

- 任务 1：XXX

- 负责人：XXX

- 时间节点：XXX

3.强调各部门之间要加强沟通与协作，确保项目顺利推进。

散会时间：XX 点 XX 分

以上是一份会议记录的示例，你可以根据实际情况进行修改和完善。在记录会议内容时，要注意简洁明了、客观准确，突出重点和决议。同时，要注意记录会议的主要观点和重要决策，以便后续查阅和参考。

会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的主要内容、决策和行动计划，是会议的重要记录和参考资料。以下是编写会议记录的一般步骤：

1. 准备工作：在会议前，要了解会议的目的、议程和参会人员名单，并准备好记录工具，如笔记本、录音设备或会议软件等。

2. 记录会议时间、地点、参会人员名单和主持人等基本信息。

3. 记录会议主题和议程，以及每个议题的讨论内容、结论和决策等。

4. 记录参会人员的发言和意见，包括主要观点、支持或反对意见等。

5. 记录会议的下一步行动计划，包括责任人、时间、任务和结果等。

6. 在记录中使用简洁明了的语言，避免使用专业术语和缩写词等。

7. 在记录中注明会议的重要内容和决策，以便后续查阅和参考。

8. 记录完毕后，要及时整理和归档，并与参会人员分享会议记录，以便大家了解会议的主要内容和决策。

总之，会议记录的编写需要准确、简洁、清晰，以便参会人员了解会议的主要内容和决策，并为后续的工作提供参考。