总分公司在填写财报时，通常需要按照以下步骤进行：

1. 收集财务数据：总分公司需要收集各自的财务数据，包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。

2.编制分公司财报：分公司根据收集到的财务数据，编制分公司的财报，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3.汇总总公司财报：总公司将各个分公司的财报进行汇总，编制总公司的财报。在汇总过程中，需要注意抵消内部交易等事项，以确保财报的准确性。

4.审核和审计：财报编制完成后，需要进行审核和审计，确保财报的真实性、准确性和合法性。

5.报送和披露：审核和审计通过后，总分公司需要按照相关法规和规定，将财报报送相关部门，并进行信息披露。需要注意的是，不同国家和地区的财报编制和报送要求可能会有所不同，因此在填写财报时，需要根据当地的法规和规定进行操作。同时，为了确保财报的准确性和合法性，建议总分公司在填写财报时，寻求专业的财务和会计人员的帮助和指导。