要将电子表格压缩变小，可以采取以下措施：

1. 删除不必要的数据和工作表：检查电子表格中是否有不必要的数据和工作表。

删除不需要的数据和工作表可以明显减小文件的大小。

2. 压缩图片和媒体文件：如果电子表格包含图片和媒体文件，可以尝试压缩它们以减小文件大小。使用图片编辑软件或在线工具可以压缩图片文件的大小，而对于媒体文件，可以尝试转换为更低分辨率或更低比特率的格式。

3. 删除格式和样式：电子表格中的格式和样式可能会占用很大的空间。删除不必要的格式和样式，或将其简化，可以显著减小文件大小。

4. 压缩文件：将电子表格文件压缩为常见的压缩格式（如.zip或.rar文件）可以减小文件大小。这可以通过使用压缩软件（如WinRAR或7-Zip）来实现。请注意，压缩电子表格可能会导致一些功能和数据的损失或变得不可用。在压缩电子表格之前，请确保备份原始文件。