四级科员以上公务员都要填，报纪委办公室存档，供巡查组察看。

廉洁档案一般都是科级及以上领导填写，一般这个工作又纪检监察部门负责，本人填写，党组织看。

廉洁档案须由党员领导干部本人逐项亲笔填写、书写工整、内家规范。

实践中，主要由纪检监察机关监督检查部门负责建立、管理党员领导干部廉政档案，及时把与党员领导干部有关的廉政情况纳入廉政档案，提高了廉政档案管理和使用的规范化水平。