在进行布料刺绣时，需要准备以下文档进行备份：

1. 设计图稿：这是刺绣的蓝图，应包括详细的图案、颜色和针法等信息。

确保图稿清晰、准确，以便在刺绣过程中参考。

2. 订单合同：与客户签订的合同或订单确认书，明确刺绣的具体要求、交货日期和价格等条款。

3. 材料清单：列出用于刺绣的所有材料，如绣线、绣针、绣布等，以及它们的来源和规格。

4. 工艺流程卡：详细记录刺绣过程中的每个步骤，包括使用的针法、颜色和顺序等，以便于质量控制和后期追溯。

5. 质检报告：完成刺绣后，对成品进行质量检查，并出具相应的质检报告，以确保产品符合客户的要求。

6. 发货单据：记录刺绣成品的发货信息，包括收货人、地址、联系方式及发货日期等，以便于追踪物流状态。通过以上文档的备份和管理，可以确保布料刺绣过程的顺利进行，同时也有助于提高生产效率和产品质量。