档案责任人填写如下：（1）填写责任者项时应使用全称或通用简称。

（2）联合发文时一般应将所有责任者照实著录，责任者过多时可适当省略。

（3）个人作为责任者的文件材料，责任者应著录个人责任者。少数民族个人责任者称谓各民族有差异，著录时，应依照该民族的署名习惯著录。外国责任者，姓名前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文姓氏译名。

（4）多人的介绍信（存根）组成一件时，责任者应著录本机关全称或不发生误解的通用简称。

（5）多份简报组成一件时，责任者应著录本机关全称或通用简称。