两个办法！一 ，加强沟通。

派一个懂设计，比较了解设计程序的人员去设计院沟通。估计设计人员也是一肚子的委屈，会红着眼圈说：“您可来了，他们说的，我们都听不懂呀”二强化管理，凡事按程序办。需要变更设计的部分，都以联络函书面发出，重大变更以三联会纪要的方式来明确，落实。个人电话的承诺，进不了流程，成不了设计室的图签，也就成不了图纸。