1、 打开准备好的word文档，切换到“页面布局”选项卡下，单击页面设置组中右下角的对话框启动器，这个时候会弹出一个对话框。

2、 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页边距 ”选项卡下，然后将上下页边距设置为2.54厘米，左右页边距设置为3.17厘米，其他选项默认选择即可。

3、 在弹出的“页面设置”对话框下，切换到“纸张”选项卡下，在纸张大小下拉列表中选择A4选项。在“页面布局”选项卡下，选择“纸张大小”选项，也可设置纸张的大小。

4、 在弹出的“页面设置”对话框下，切换到“版式”选项卡下，然后在页眉和页脚微调框中进行输入相对应的值，在此输入页眉和页脚距离边界1.5厘米。

5、 同样在“页面布局”选项卡下，也可以对页边距进行设置。点击页面布局选项卡下的“页边距”选项，选择“自定义边距”，也可以弹出上一步的“页面设置”对话框，进行相应的设置。

6、 切换到“设计”选项卡下，单击页面背景 组中的“页面颜色”选项，在弹出的下拉列表中选择任意一个自己喜欢的颜色，进行设置，这样就大体设计好了。